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兩步驟改寫待辦清單,提升時間利用量、任務達成數

很多讀者會寫信來詢問我一個困擾:「自己每天列出來的待辦清單常常做不到」,應該如何解決這樣的問題呢?

很不會列待辦清單,更不會安排時間,每次花了許多心力做出來的計畫,最後都成為無法達成的明日清單,於是讓安排時間愈來愈挫折。

你是否也遭遇這樣的困擾呢?

有沒有什麼簡單的方法,可以讓自己更容易排出有效的待辦清單呢?

讓我來試試看一層一層拆解這樣的問題。

第一層問題來源:什麼時候做?做些什麼?

大家覺得「待辦清單」應該寫上什麼?既然是待辦,那麼就是要寫上「什麼時候做?」「做些什麼?」我們的任務有沒有少了這兩個關鍵要素呢?

如果沒有設定「什麼時候做」,那就只是想做,但想歸想,卻不知道什麼時刻應該動手,那些時間就會被其他事情淹沒,或被自己給打發掉,最後就會真的沒有時間動手。

如果沒有設定「做些什麼」,那就只是空想,可能只是一個模糊的想像,卻不知道真正應該採取的行動是什麼,這樣就算時候到了,又怎麼去採取行動呢?

例如在待辦清單上寫「完成文章」,看似是一個很正常的待辦清單任務,但仔細一想,什麼時候要做呢?上班、家庭生活之外有哪個空檔有辦法做?完成文章時又應該做些什麼呢?

當然,這樣的任務有時也會做到,但更容易常常在什麼時候該做?真的要做時又該做些什麼?在這兩個問題上卡關,導致這個任務常常被跳過、拖延。

第二層問題來源:時間無法掌控、自己舉步不前

更懂得工作規畫的朋友,則可能遇到一個更進一層的問題,也把「什麼時候做?」「做些什麼?」寫在待辦清單了,但是壓力更大,為什麼呢?

因為時間常常無法照著我設想的走,尤其是那些自我實現有關的任務。

我設定早上六點要起床寫文章,結果不小心睡過頭。我設定下午四點要寫文章,結果臨時有意外。

更有些時候,我設定的時間到了,我也真的有時間,但是「寫完整篇文章」這個任務讓我舉步不前,我知道這是我該做完的結果,但這樣的結果也讓我感覺自己做不完,於是不想做。

這時候怎麼辦呢?

兩步驟改寫待辦清單:什麼情境做?現在可以做什麼?

對於一些簡單任務,例如只是買個東西、填個資料之類的,因為本身行動已經很單純明確,就不需要特別拆解,頂多記得加上「什麼時候做」的規劃。

但是對於一些複雜、困難任務,我會嘗試這樣列出每天的待辦清單。

  • 第一步改寫:用情境取代時間,更能有效利用各種時間。

排出時間後都無法照著做怎麼辦?不用覺得很挫折,因為我們的時間本來就會有各種意外,常常無法確定什麼時候一定有時間做什麼事情,在職場上尤其常見。

但這不代表我們無法掌控時間,我們只是很難確認什麼時候「可以行動的時間」會出現而已。

所以,不一定要確認時間,而是要確認:「那個適合的時間出現時,我知道自己應該做什麼。

這就是情境的概念。「時間」是幾點幾分要做什麼事情,「情境」則是當某種時刻出現時很適合做什麼事情。(試試看設計情境的方法:用情境而非時間排任務,我的情境排程技巧分享

例如,當我不能做其他複雜工作,不能做複雜電腦操作,但腦袋可以運轉時,很適合用來構思文章大綱與草稿。

或像是,當我在捷運通勤時,很適合用來整理連假旅行的行程。

從時間安排,轉換到情境的安排,那麼無論我什麼時候出現腦袋可以獨立運轉的時間,無論我什麼時候下班去搭捷運,都能善用這些出現的空檔,來完成想做的任務。

  • 第二步改寫:用下一步行動取代任務結果,更能開始去做

任務結果當然很重要,但同樣重要的是,如何一步一步的去達成這個任務結果呢?

看到排了還是一直想要拖延的任務,也不用覺得很挫折,因為面對困難的事情,我們本來就會擔心、抗拒。

我們不是不願意立刻開始去做,也不一定是事情很難,有可能我們只是沒辦法跨過很多步驟,直接跳到那個結果。前面的步驟沒做,如何立刻達成結果呢?

這就是改寫成下一步行動的概念,「結果」是我要達成的事情,「下一步行動」是我現在立刻可以開始做的事情。(試試看拆解下一步行動的方法:理清 4 種下一步行動,替換不會行動的拖延清單

例如,空檔時間就要自己立刻寫完文章,對我來說也難如登天,但或許我可以先想好標題,或是先設定好使用者故事。

或像是,通勤時要仔細排行程,說不定手機也不好操作,但我可以先把所有想到可以去的地點都先列出來,這就簡單的多。

跨出第一步,不僅給了我們開始去做的動力和勇氣,而且完成第一步,那麼這件事情就一定會變得簡單一點,持續這樣做,最後結果看起來也就變得不是那麼困難。

有時候,而且常常發生,當我可以先跨出下一步行動時,往往還有空檔時間,而已經開始的我,變得更有動力繼續採取第二、第三步行動,結果事情也完成大半。

雖然還是沒有「全部完成」,但比起原本什麼都做不了,已經好上許多。

小結:

如果你也常常遇到「每天列出的待辦清單,總是不能照著我計畫去做,甚至常常做不到。」

或許也可以試試看用這兩個步驟。來改寫待辦清單,提升時間利用率、任務達成率:

  • 第一步改寫:用情境取代時間,更能有效利用各種時間
  • 第二步改寫:用下一步行動取代任務結果,更能開始去做

歡迎大家繼續參考:[待辦清單沒做完怎麼辦?劃掉他!千萬不要自動延後到明天做]、[工作愈忙愈要認真玩,兩步驟練習放下工作後更有效率工作]、[用「 135 行動清單」取代待辦清單,我的一年半實踐心得]這些相關文章。也歡迎來報名我的時間管理、任務筆記管理相關課程

 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:兩步驟改寫待辦清單,提升時間利用量、任務達成數
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工作愈忙愈要認真玩,兩步驟練習放下工作後更有效率工作

過去的我常常會想:工作都這麼忙了,怎麼有時間安排自己的生活休閒?工作這麼累,怎麼有時間去運動?工作做不完,哪有心情安排其他生活任務?

但在今年自己的許多生活習慣實踐中,讓我開始反思,情況可能剛好反過來:

不是沒有時間去做休閒活動,而是「沒有認真玩」導致工作更沒效率。最後就陷入真的沒有時間擁有生活的循環。

與其工作,不如暫時放下:三個理由

當工作非常忙碌,非常多壓力與挫折時,我們會感覺到自己完全失去掌控權,想要投入工作,不敢離開工作,但事實上很多時候並沒辦法處在全速工作的最佳狀態,於是就在低效能、低成就感的情況下,逼迫自己用更多的熬夜、緩慢的速度,甚至是自我處罰的生活犧牲,以持續工作來對應忙碌。

但是你是否遇過下面的情況:

請了長假,排好了自己非常期待的旅行,於是這一週的工作變得更積極、更有效率,更仔細思考哪些工作必須完成,哪些可以放下?

或者在日常工作中,禮拜四五的任務完成度高於禮拜一二,因為知道快要到週末休息時間了,而週末又有你很期待的約會,工作也變得更有動力,處理事情時更有條理?

或許我們可以思考 3 個可能性。

第一個可能性。那些低效率的時間、在工作桌前其實什麼都做不了的時間、為了釋放壓力而熬夜打發掉的時間,如果不用來工作,而是認真處理自己的生活,會不會加起來,其實就是我可以用來完成優質生活的時間?

第二個可能性。而當擁有這些優質生活的時間,會不會反過來幫助我們補充精神與能量,於是能夠全力投入工作,在工作時間運作得更有效率和產值。

第三個可能性。一邊帶著還需要完成某個工作的認知,一方面投入充分的優質休息、休閒,在充分生活的轉換過程中,更容易啟發工作上的想法,反而是低效率工作狀態下無法做到這些啟發。

就像在「紅眼航班與優質時間」這篇文章所提到的,擠出來的時間,可能反而造成最終的時間浪費。

練習放心去認真玩:兩個方法

身為職場工作者,我們必須面對要完成工作的責任,而工作常常多而雜亂,在這樣的現實底下,又如何能夠:「工作愈忙愈要放心認真玩」呢?

如果想要嘗試看看這樣的可能性,讓我來分享自己常常實踐的兩個步驟。

從上面實際體驗過的感覺,和其可能帶來的效果出發,我們是否可以試試看:

  • 把工作與休閒一起安排,而非工作剩下的時間再看看怎麼休閒。
  • 讓充滿期待與成就感的休閒與休息,穿插在自己每天的行程表。

我的第一個步驟是:「讓休閒、休息成為時間規劃的一部份」。

如同我在「如何沒有罪惡感且現實的完成「想玩的事情」?」以及「把休息放入你的待辦清單:在累了之前開始休息」這兩篇文章所提到的,在時間規劃時,不只考慮工作,也將陪伴家人、玩遊戲、運動、休息等也當作任務,一起安排在同一個時間規劃中。

  1. 如果沒有為休閒、休息主動安排時間,那麼就更加不知道應該在多少時間內完成工作,反而失去了加速工作的動力。
  2. 如果沒有為休閒、休息設定目標,安排行動清單,那麼當空檔出現時,我們反而不知道可以做什麼行動來利用空檔。
  3. 最後這些可利用時間,就會不知不覺在打發時間、低速工作中渡過,既沒好好玩,也沒好好工作。
第二個步驟是:「選擇對工作有幫助的休閒、休息」
如果覺得對休閒、休息有罪惡感,那麼可以試試看去思考:「這樣的休閒與休息,是否能夠對工作產生正向的助益。」

事實上,工作與生活並非絕對二分,同樣都是人生中值得投入的事情,兩者之間也應該對彼此有所助益。

例如不妨帶著工作上一個關鍵問題,在午休時間到達時,不要再待在辦公室,能夠出去走走,一邊散步一邊思考問題:「利用午休散步時間解決難題,走路與大腦思考的測試」。

  1. 選擇那些可以帶來成就感,能夠完成具體目標的休閒、休息活動。
  2. 創造屬於個人的價值,例如學習某個知識、練習某種技能、培養某段關係、鍛鍊或休養身體、完成某個私人挑戰,或是投入的去欣賞某部電影、小說與遊戲。
  3. 認真玩,不是打發時間的玩,而是讓空檔時間成為對我們充滿吸引力,且能帶領我們持續成長,和工作處在同等重要的位置。
把生活也當成任務,是我多年來實踐的基本原則,而這樣的方法,對我來說帶來極大的幫助,這樣的玩,也能真正產生恢復的效果:「為何休息後更焦慮更沒動力?可能我只是在打發時間」。

工作愈忙愈要認真玩:四個好處

所以, 2018 年對我來說是更加忙碌的一年,職場上除了原本的工作任務外又被賦予了一個全新的大型專案,今年度受邀參與的課程講座數量也大幅增加,生活上加入了陪伴孩子的新任務,今年還歷經了兩次搬家的意外

但在這樣的情境中,在排每週美日行動清單時,我依然堅持要把休閒與休息的任務排入,一方面思考如何保留「個人神聖時間」,一方面思考「要去實現什麼個人價值」。

而在這樣的練習中,為我帶來了四個好處。

  1. 為自己建立成就感,無論工作、生活,或是個人的休閒,都投入能創造成就感的任務,幫助自己建立更幸福的人生感受。
  2. 反而有了更好的精力、注意力,能夠在解決工作任務時更投入、更快速、更高品質。
  3. 練習掌控的技巧,也培養掌控的信心,完成生活中的挑戰,幫助自己更不害怕工作上的挑戰。
  4. 找到人生管理中「我」的位置,思考「我」的核心價值是什麼。
把這樣的實踐心得,在年底的這篇文章中,跟各位讀者分享。

 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:工作愈忙愈要認真玩,兩步驟練習放下工作後更有效率工作
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全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端,數位欣賞與分享很方便。但有時候就是需要拿到「實際照片」,例如:

  • 小朋友學校的勞作作業
  • 想要製作家庭相框
  • 用照片來當小禮物
  • 把照片貼在紙本手帳上

這時候,有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片?而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢?

如果家裡沒有印表機(或是沒有好的印表機),又不想跑照相館,那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務,而且價格不貴,可以立即拿到,操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過:「不需買印表機也免隨身碟, 7-11 全家雲端列印超方便教學」。這篇文章則從印照片出發:

同樣的不需買印表機、不需隨身碟,就能快速印出高品質的照片成品。

其實在幾年前,我曾經覺得應該再也不需要「洗照片」了(除了要製作證件外),因為照片在數位世界裡欣賞、分享、傳遞,流程更加便利。(例如我慣用的 Google 相簿

不過小孩誕生後,我和老婆開始想要在家裡製作一些相框,常常會想替換一些照片,或者有時會在給朋友的禮物中附上孩子照片等等,開始需要「拿到實際照片」了!

立可得(全家、萊爾富)與 ibon( 7-11 )照片服務、效果比較表:

於是過程中,我也嘗試了不同便利商店裡的不同照片服務。簡單來說,目前最常見的有兩大系統:

  • 7-11 的 ibon 系統:可以用雷射印表機「列印」 4×6 相片。
  • 立可得系統:有機器擺放在全家、萊爾富,用專業技術「沖印」 4×6、6×8 等不同尺吋相片。
我實際測試過後,這兩大系統以結論來說,要追求相片品質的話,「立可得系統」會是優先的選擇。

因為「立可得」是使用「沖印」而非「列印」的方式產生相片,是一台專門用來沖印相片的機器,在顏色、細節、紙質上都更加優異。

而且,立可得與 ibon 列印一張 4×6 相片的價格都是六元,如果可以用立可得,我就不會考慮 ibon。

下圖中,左方是 ibon 列印出來的照片,右方是立可得沖印出來的照片。我用手機再轉拍,可能讀者無法確認其畫質,但可以明顯看到右方照片的亮度、質感更勝左方。

不過,不是每一個全家、萊爾富超商都有擺放立可得的機器(例如我住家附近的超商就沒有)。而這時候有可能相對普及的 7-11 裡的 ibon ,可以解決立即的列印照片問題。
下面,就提供我自己整理的「全家、萊爾富沖印」、「7-11 列印」的比較表。針對比較好的功能,我用加粗的框線來註明。

立可得(全家、萊爾富可用)沖印照片流程教學:

立可得是一台專門沖印照片的機器,這些機器散布在不同的超商、賣場。所以要先找到有這台機器的店家,就能使用即時沖印照片的服務。它的使用流程如下:

  • 搜尋這台機器所在的位置。
  • 先在自己電腦,透過雲端、手機,事先上傳照片。(現場利用隨身碟、無線傳檔也可以)
  • 到超商找到這台機器,登入帳號開始操作。
  • 在機器上挑選照片、修圖、設定沖印規格。
  • 列印付款單,先去跟店員結帳。
  • 結帳完成,店員開啟沖印功能,機器就能開始沖印照片。

第一步是找到擁有「立可得機器」的沖印地點,可以到「立可得沖印據點查詢」,設定自己所在縣市、區域,看看擁有機器的地點(通常是全家、萊爾富超商)是否就在附近。

不過,我也遇過到了該超商,雖然有機器,但機器是修理中的情況,這一點似乎不會在網站查詢上顯示。

確認立可得的機器就在自己附近,決定要採用這個沖印照片方法後,接著就要把照片傳送到立可得機器去沖印。

立可得提供了許多傳送照片的方法,可以現場到超商的機器去傳,也可以從手機 App 先雲端上傳,或是從電腦打開網頁端上傳。

我自己的習慣,是先在電腦網頁端,把照片上傳好,到時候機器只要雲端下載沖印即可,這個流程對我來說最方便。

這時候可以先在「立可得網站註冊新帳號」,用同一個立可得帳號,可以登入它的雲端相簿服務:「 Prinfan 」。就可以在「 Prinfan 」把所有想要沖印的照片上傳。它的限制非常有彈性,一次可以上傳最多 1000 張照片,並且單張照片最大可以到 20 MB 。

只有一點要注意,上傳時「 Prinfan 」預設所有照片都是「公開」的,要記得將其改為「限制本人才能看到」(在上傳畫面左方)。

照片也上傳雲端後,來到全家、萊爾富等處的「立可得」機器。

先同意使用條款,然後開始選擇照片來源,這時候選「立可得雲端相簿」,登入帳號,就可以看到前面上傳到「 Prinfan 」的照片囉!

不一定要整個雲端的照片都沖印,這時候還可以:

  • 挑選出要沖印的部分照片。
  • 可以一張一張修圖。
  • 設定沖印的尺寸, 4×6 或 6×8 。
  • 設定要照片滿版,或是有白邊。
  • 設定要亮面,還是霧面。

全部設定完成,決定開始沖印前,會計算出這次沖印的金額,接著機器會先印出收據。

要先拿著收據,到櫃台結帳。

在超商櫃台結帳後,店員按下控制按鈕,這時候立可得機器才能開始幫我們沖印出需要的照片。

我通常一次沖印 20 張左右,沖印時間應該都不超過 5 分鐘,算是很快。

ibon( 7-11 )列印照片流程教學:

如果附近沒有立可得可以沖印照片,但又立即需要照片,那麼選擇 7-11 的 ibon ,也是一個可以接受的折衷辦法。

它列印出來的照片,品質雖然和「立可得」有落差,但也還是能用。

ibon 照片列印的前置作業流程和文件列印一樣,所以可以參考我這篇的教學:「不需買印表機也免隨身碟, 7-11 全家雲端列印超方便教學」。

先到「 ibon 上傳檔案網頁」傳書照片檔案,網頁上一次最多可以上傳 8 個圖檔,但 8 個圖檔加起來不能超過 10 MB 。所以如果要用網頁上傳,可能還要把先壓縮圖檔(不過這樣解析度會更低)。

獲得取件代碼後,來到 ibon 機器,選擇[列印],輸入取件編號,就能選擇要列印哪幾張照片。

列印之前,記得要選擇[ 4 x 6 相片明信片],這樣一來每張圖檔就能用照片大小列印。

因為現在拍照的比例,和 4 x 6 的相片比例不一定完全相符,這時候會出現一些白邊。

都設定好後,按下列印,這時可能要去通知店員開啟印表機,才會順利列印出照片。並且最後 ibon 會印好收據,我們最後再拿去結帳即可。

總結來說, 7-11 ibon 列印照片的流程相對簡單直覺一點,加上店家與機器分布點比較多,便於解決問題。

但如果可以使用在全家、萊爾富等超商的「立可得」機器時,則能沖印出真正有品質的相片。

以上,是我這段時間幾次測試後總結的心得,也提供大家參考。

有興趣的朋友,還可參考:[紙上生產力:免費列印 12 種高效率做計畫的筆記範本]、[寶寶生活記錄 App:高效率的新生兒成長日記與時間管理工具]、[「專案」「管理」我的生活,才是及時行樂的幸福方法]等文章。


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removebg AI 快速幫人像貼圖照片去背,全自動免費線上工具

用 AI 技術辨識照片中的人物,甚至進一步做出特殊處理,這在現今許多數位工具中都能看得到。例如 Adobe 的 Photoshop 也能:「Photoshop 新功能 AI 選取照片人物主體,實測一鍵去背效果」。

而對大多數朋友來說,一些常用工具裡,其實也內建了自動去背的功能,像是你我都很熟悉的:

或者你還可以在這裡:「五款最輕鬆圖片去背軟體,修圖苦手也會用的全自動照片去背」,找到一些適合的圖片去背工具。

雖然圖片去背工具已經那麼多,依然有許多新的工具不斷推出。
例如「 remove.bg 」這個最新推出的線上工具,同樣利用 AI 辨識技術,快速幫人像照片去背, 100% 全自動,並且號稱只要五秒鐘就能完成去背,整個工具目前還完全免費,提供下載 PNG 圖檔。

讓我們先來實際比較看看它的效果。

下圖是「 remove.bg 」上傳照片後,自動完成的去背圖。速度真的很快,包含上傳時間,在不到 20 秒內就完成了右方的去背結果,並且可以直接下載圖檔。
當然,這是一張背景複雜的照片,所以去背後的結果有一些瑕疵,例如部分頭髮、背包被切掉。
下圖則是 Photoshop 上同一張照片的自動去背結果,確實 Photoshop 專業軟體的 AI 辨識結果,還是更加強悍一些。
不過「 remove.bg 」畢竟是免費線上工具,能夠用來解決沒有專業軟體時,快速需要去背圖片的需求。
而且使用流程上,不需要註冊帳號,直接上傳照片,就能立即獲得去背結果,下載成圖檔。

如果背景不複雜時,人像去背效果也真的快速又有效。

只是在免費快速的前提下,「 remove.bg 」還是有許多限制:

  • 目前的 AI 辨識只針對人像,所以只能去背人像照片(或它覺得是人像的照片)。
  • 100% 全自動,是優點,但也有缺點,就是不能手動做調整
  • 能夠立刻下載 PNG 圖檔,但下載時的圖檔被限制在 500*500 以內的大小。

說了這麼多限制,但依然覺得可以介紹給大家的原因,是我也有想到適合它的用途:

「 remove.bg 」可能比較是一個適合處理「頭像、貼圖去背」需求時的工具。

我想到的是,或是「LINE 拍貼自製貼圖上架教學:孩子表情貼圖審核與贈送經驗談」這樣的製作貼圖需求,就能利用看看。

而說到去背圖片,除了自己去背,如果需要利用去背圖做設計,或許可以直接參考一些去背圖庫:[400萬圖庫一站免費下載向量圖檔、去背圖片、圖示與簡報範本]、[Pngimg 免費下載28000張去背圖檔,做簡報免花時間自己去背]、[StickPNG 另類透明背景免費圖庫,16000話題人物去背照下載]。
「 remove.bg」網站

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面對購物旺季與瘋狂折扣的四個斷捨離心法

不是不買,而是買得其所。

讓購物不只是獲得當下的滿足感,也真的能提升接下來的生活。

年節將近,有許多購物的需求,或許要買個禮物,可能家裡需要新的佈置,有些東西要汰舊換新。購物是個愉快的事,但也常常會在許多考慮猶豫中,讓自己變得更焦慮。甚至最後常常買到自己不想要的東西。

如何克制購物衝動?如何心平氣和度過購物折扣旺季?如何更容易買到自己真正滿意的東西?如何管理買到手的東西,並且好好利用?

我平常並非給人購物達人的印象,電腦玩物上也很少關於購物的開箱文。

不過老婆和我這幾年來,對於「買東西」這件事情,倒是很有共識。我們會追折扣季,也會追蹤一些生活專家、買物專家的最新資訊,對於那些話題性商品、看似優惠的價格,心裡也是蠢蠢欲動。

但是我們最後總能理性分析,在彼此的提醒下,捨棄那些其實我們不需要的商品,所以家裡幾乎沒有買了用不到的東西。

然而如果遇到那些「命運中」的商品,我們也懂得鼓動對方,準確出手,並且讓這個產品真的在我們的生活中留下一些重要的回憶。

最近在經過的雙 11、雙 12 等等購物旺季後,有一天,我和老婆聊到,這幾年我們是怎麼決定購物的思考呢?討論之後,好像還真的有那麼個樣子的心法,於是我就整理成這篇文章。

1. 平常就建立購物漏斗:

在購物旺季、瘋狂折扣時,老婆跟我說了一個讓我很信服的準則:

不要看購物網站的首頁折扣推薦買東西,而是直接搜尋購物網站中真正需要的東西,然後看看有沒有滿意的折扣。

因為我們需要,然後剛好有折扣,那麼就真的賺到。但如果覺得很賺所以買,很有可能就是多買。

我在很多年前,分享過:「我的 Evernote 欲望清單,用筆記節制衝動購物念頭」這個方法,我現在依然在實踐。平常我就會跟老婆一起收集「想買」的東西,但收集好後,沉澱一段時間,決定其中哪些是「真的需要」。

於是到了購物季,我們就會從「真的需要」的清單中,把商品名單一一輸入購物網站去搜尋,看看有沒有哪個剛好有滿意的折扣,那麼這時候就是很好的入手時間之一。

老婆不喜歡把這方法叫做欲望清單,她說這是「購物漏斗」,可以幫助我們最後真正買到有用且滿足的東西

2. 想像未來故事,決定購物選擇:

有時候一種商品,可能有很多不同選擇,每種選擇有著微妙不同,到底應該買哪一種好呢?

有時候在需求層面,還是無法判斷自己該不該買,想了很多可以買的理由,但也有很多不能買的理由。

這些時刻,老婆和我會一起「說個故事」(這裡借用敏捷開發的用語),什麼故事呢?我和老婆會一起坐下來,想像如果未來生活擁有這個東西,那麼會是一個什麼樣的景象?自己期待什麼樣的使用情境?哪些情景又讓我們最覺得觸動?

沒有觸動未來生活想像的物品,就是不需要多擁有的物品。

於是,這可以幫助我們去決定,哪種商品最符合我們想像的情境,以及這個商品到底值不值得納入我們的生活中。例如我最近購買微軟 Surface 筆電時,就是先採取了這樣的選擇法。

當然,老婆和我也都會精打計算,也會去調查評價,也會仔細確認規格。但最一開始,我們都會先透過這樣的「說個故事」,來決定出購物的取捨大方向。

3. 建立使用計畫,決定購物斷捨離:

有時候,我會遇到一些讓我感覺充滿未來想像的商品,常常我是個比老婆更夢幻的人,但老婆這時候都會用一句(應該是兩句)又讓我非常信服的話來點醒我:

所以你決定什麼時候、哪些生活場景會使用它?你如何確保這些時刻真的會發生?

我很想買個帳篷,幻想帶孩子去露營。老婆就會說,你先擬出一個露營計畫、排出露營時間再說啊!結果我打開行事曆一看,發現新年上半年已經都排滿行程(工作的、家庭的),這樣一來,好像真的沒辦法再排入更多的使用計畫。

尤其當要購買一個全新的商品時,意思是這個商品在我們之前的生活場景從未發生時,這代表我們不只是買它,而是必須改變自己原本的生活習慣、流程,甚至空出時間,才能好好使用它。

而我真的願意與可以改變自己(這通常代表犧牲、替換某些原本的流程)嗎?

4. 整理使用心得,學會和物品建立回憶:

擁有一個新物品的當下,雖然會有一時之間的滿足感。

但如果能夠好好使用這個物品,跟這個物品創造很多的回憶,甚至有些深刻的回憶,那麼得到的就不只是一時的滿足感,而是生活品質的提升,從滿足進一步累積到幸福。

和老婆討論後,買了一台高檔的磨豆機(三種低失誤沖煮咖啡器具,不貴又好玩輕鬆做出冰滴與濃縮咖啡),因為想像自己週末為家人沖泡咖啡的情景,覺得那是觸動自己的場景,並且真的建立使用計畫,在週末空出時間來學習泡咖啡。更進一步的,還把持續練習的咖啡心得寫成筆記,並且記錄這台磨豆機適應各種豆子、沖泡法的刻度。

於是這台磨豆機,也成為我和老婆這幾年生活中一個重要的回憶物品。這也是我在「做好大人的學習筆記:如何開始建立你的技能系統?」中提到的方法。

因為年底的購物旺季,跟老婆聊到了彼此的購物心法,也在這裡跟大家分享,歡迎一起交流。

除了購物,如果想知道預備購物基金的儲蓄技巧,歡迎參考:「如何活用 Trello 記帳?我的理財計畫心得與看板範本」、「一張簡單「計算表格」做好目標型儲蓄計劃」、「丟掉記帳軟體與 App ,轉個彎,我養成了記帳的習慣」。


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:面對購物旺季與瘋狂折扣的四個斷捨離心法

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覺察時間管理習慣中的定型心態,開啟「成長心態」的轉變

時間管理不是能力,而是一種練習。關乎我們使用什麼樣的步驟與視角,去解決人生探索路上會遭遇的各種問題。

期望自己更有效率的工作,去實現更多有價值的目標,希望過更有成就感、更幸福的人生。但懶惰、拖延、缺乏熱情、沒有時間等等問題,從內在與外在層面持續困擾自己。嘗試什麼方法,最後都沒有幫助。總是覺得計畫永遠無法實行,變化總是讓自己陷入更多混亂與挫折。這個世界,似乎沒辦法透過任何方法,來照著自己的意志行動。

時間管理的方法,到底可以在這裡使上什麼力呢?

但這確實就是真相,只是不同心態,會對這樣的真相產生不同解讀,於是採取不同行動。

最近讀完《心態致勝》一書,從定型心態、成長心態角度,反思時間管理上面對的各種問題,產生許多啟發,也將我寫下的筆記分享給大家。

什麼是定型心態,什麼是成長心態?

如果從時間管理的角度來解讀。

成長心態:「相信人可以發展他們的能力」,我可以練習去更積極行動,可以持續的調整計畫,相信自己會改變與成長。我會犯錯,但我也會修正。

定型心態:我必須要有恆心毅力,必須要天生專注,必須要充滿熱情,必須要有完美計畫,必須不犯錯,才表示我擅長時間管理。

成長心態會為時間管理方法,帶來更大助益,我也寫過相關文章,分享時間管理中的成長心態:「生活現實,總是還有最佳化下一步行動的空間」。

下面,就讓我從幾種定型心態產生的問題,做一個翻轉,思考成長心態會如何解決這些問題。

我缺乏毅力,沒有熱情,所以無法做好時間管理?

剛好相反。

時間管理不是一種能力,而是一種方法。不能依靠單純的熱情,或者是意志力,或者是恆心,不是因為具備某種個性或者能力,才能練習時間管理。

所以不用掩飾自己想要偷懶,不用過度自責缺乏恆心,不用太害怕自己熱情尚未有著落。

因為,毅力與熱情,來自於時間管理行動中產生的回饋,就如同我在這篇分析自己堅持寫部落格十年的文章中所做的反思:「「「擁有熱情」不一定是尋找喜歡、興趣與好奇,而是刻意練習」」。

排出待辦清單後,我總是無法做到,所以我非常挫折,逼自己明天一定要做到?

時間管理正是開始於這些負面之處,為了解決問題,所以我們開始用管理來調整自己。

不過,覺得自己做不到,和「覺得自己一定可以做到,只是剛好…只要明天再做一次」,其實都是定型心態。

時間管理是要正視做不到的原因,思考改變行動的方案,用不同的行動,逐步去嘗試,直到自己真正達到目標。

所以做不到,是好事,不要自責做不到之處,那正是要我們換個方法去做,也正是時間管理開始之處。

對我來說,甚至是時間管理最有趣之處:「待辦清單沒做完怎麼辦?劃掉他!千萬不要自動延後到明天做」。

我的計畫總是趕不上變化,無法做出完美計畫,讓我的時間管理充滿壓力?

時間管理並非為了讓未來的計畫完美執行,事實上,時間管理一開始就知道「完美執行」幾乎不可能發生。

但時間管理者還是會做計畫,那是為當下做出一種選擇,為自己邁開一步,雖然他知道接下來會需要不斷變換道路,但他不害怕選擇。

時間管理最充滿幸福感的時刻,是那些我們充分作出了選擇的時刻,是那些我不受外在環境的限制,也不受自己內在負面情緒的控制,為我自己做出一個一個選擇,並且透過選擇讓自己改變與成長,這是時間管理最動人之處。

做出選擇,是時間管理的本質,其實也是許多事情的本質:「主觀選擇,打破「我需要」的人生工作整理困局」。

為什麼我花了許多時間制定的年度目標都無法達成?

時間管理並非是有一套固定系統,所以當我們做好計畫之後所有事情就會水到渠成。

相反的,時間管理應該是一個不斷改變的流程。一開始就預期要改變,所以一開始,就知道這會是一條持續努力、持續進步,永遠不會停止的旅程,但是當我們持續累積,我們就會看到自己的成長。

我希望時間管理讓我更輕鬆,但常常反而更有壓力?

「成長心態的確使人們喜愛他們在做的事,而且在面臨困難時,仍然繼續喜愛做這件事。」《心態致勝》這本書中如是說,為什麼可以如此?

時間管理也不是一件有壓力的事情,因為他不是逼我們去做什麼,而是幫助我們去選擇什麼。

即使面對問題我們也選擇去做一些行動,並且從中獲得一些改變。而改變再細微,也能帶來成就感與幸福感。

所以真正的時間管理,反而應該是一個帶來快樂,並且持續的帶來快樂的系統。因為不是做到什麼成就才快樂,而是幫助我們不斷採取行動、探索人生可能性(參考:來自 TIME 的快樂科學秘密:投入時間當下),看到自己成長的一套系統。

以上筆記,也跟大家分享。

對成長心態有興趣的朋友,推薦還可延伸閱讀:[Celeste 是登山也是人生,用三本書另類評論這款滿分遊戲]、[如何練習自律?不是用犧牲、克制與紀律,而是確認我想要]、[練習養成各種習慣一年後,我養成了 4 種成長心態]等文章。


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:覺察時間管理習慣中的定型心態,開啟「成長心態」的轉變

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ClassicManager 免費古典音樂名曲無限播放,提供高音質選擇

我自己在工作時,或是家裡想要營造氣氛時,喜歡播放古典音樂。但我也不是深入研究音樂欣賞的玩家,所以沒有特別喜好(意思是不會去挑選特定年代、指揮家、廠牌的錄音專輯),主要利用付費的 Spotify ,直接搜尋古典音樂的關鍵字,然後讓其幫我自動選曲播放。

也因為這樣,在電腦玩物上,我陸陸續續介紹過一些古典音樂相關的資源,例如:

最近一位讀者看了前述文章後來信,跟我推薦一個尚未介紹過的古典音樂服務:「Classic Manager」,在這個免費服務裡,最大特色是我們可以播放許多知名古典樂曲超過半個世紀以前的「知名錄音」,不僅有知名作曲家的分類,也有知名指揮家、演奏家的分類:

還提供高音質選擇,讓我們仔細欣賞名家如何演奏名曲。

並且「Classic Manager」同時提供了電腦上可以使用的網頁版,以及安裝在 Android 與 iOS 上的免費 App 。
「Classic Manager」看其背景,是來自於韓國的服務,在其說明裡提到,主要收集「版權到期的古典音樂專輯」,並且「根據不同國家版權法,自動過濾公有領域(public domain)音源」
意思是,「Classic Manager」會去分析一個古典音樂錄音作品,作曲人過世後是否已經超過著作權法規定的年限,錄音作品出版的年代是否超過了規定的年限,讓這個演奏作品成為公有領域的授權。
「Classic Manager」在每一首可以播放的作品上,也都會註明其著作權資訊。
不過,有一點比較不能確認。「Classic Manager」上的古典音樂作品,確實作曲人、錄音出版年代都超過了台灣規定的版權年限。但是許多古典音樂的出版商,會進行不同的轉錄、重製,然後在不同年份發行新版的 CD、 唱片,這些新出版品就不能說版權到期。
而「Classic Manager」上雖然有註明作曲、首次錄音出版年份,但卻沒有明確註明音源檔案來自於哪裡。這部分似乎沒有提供使用者更明確的參考資料。
「Classic Manager」需要註冊帳號後,才能使用完整功能。
在 App 中註冊登入後,可以進入[設置],把預設的低品質播放,改成高品質(MP3 320k)音源。

即使不是那麼熟悉古典音樂,「Classic Manager」也提供了很簡單的播放選擇,根據不同主題、不同演奏類型、不同藝術家,都內建了大量的樂曲清單,直接播放即可。

另外也有[ For You ]的量身訂做選擇,根據我常播放的樂曲,自動挑選其他適合的樂曲來欣賞。

「Classic Manager」除了可以根據古典音樂作曲家,例如莫札特、柴可夫斯基等,來選擇樂曲播放外,還可以根據指揮家、演奏者,來選擇欣賞他們詮釋某一首知名古典樂曲。

你可以輸入樂曲、作曲者、演奏者等不同關鍵字,來找到自己感興趣的古典音樂。

播放時,也有點讚收藏的功能,收藏後可以建立自己的播放清單。

另外,每一首樂曲都有提供許多資訊,除了著作權訊息外,也有作曲家、演奏家、專輯等等相關資料,幫助我們增長古典音樂的知識。

有興趣的朋友,可以試試看「Classic Manager」這個古典音樂欣賞服務。

喜歡聽音樂的朋友,或許也有興趣參考:[25000 張百年前古董黑膠唱片的數位錄音檔案,免費聆聽下載]、[10大免費音樂音效素材下載網站:商業影片也能用上!]、[Jamendo 超過50萬首免費音樂 mp3 下載與 App 播放]。


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工作愈忙愈要會記重點,快速筆記任務的 4 個關鍵字法則

工作很忙,每天開會時討論了許多行動,老闆與客戶臨時交代事情,我很認真的想要把他們都筆記下來。但事情太多、討論太快,來不及邊講邊做筆記,最後漏東漏西,事後還要再去詢問,對方就覺得我不夠專業,甚至以為我不夠認真。

你是否有遇過類似上面的處境呢?

這是「工作愈忙系列」的第二篇文章,(前一篇:工作愈忙愈要降低決策疲勞, 6 個方法避免選擇癱瘓)我想嘗試來解決忙碌職場工作者,會面臨的一些實際工作問題。

以及如何在忙碌現實中,找出自己的輕鬆有效率之道。

今天這篇文章,我想解決下面這些問題:

  • 開會討論時,怎麼快速寫下有效的下一步行動筆記,不讓會議開完後,大家都還不知道怎麼行動?
  • 老闆、客戶跟我交代事情時,如何快速記錄對方重點,寫得快,而且寫得好,沒有漏掉關鍵,甚至當下發現對方遺漏的關鍵,即時提問,讓事情順利完成?
  • 我自己腦袋中迸出要做的事情時,也能夠快速筆記下來,並且事後看得懂自己真正要做什麼?(第三點可延伸參考:如何在只能使用手機筆記的時刻,快速把想法筆記下來?
這些問題,其實都可以在「書寫方法」上解決,只要在每次筆記任務時,根據下面四個關鍵字來書寫:

  • 行動:具體要做的是什麼行動?
  • 對誰:有沒有明確要對誰行動?(如果沒有,可省略)
  • 成果:具體要完成的是什麼成果?
  • 時地:有沒有明確要執行或完成的時間地點?(如果沒有,可省略)
原本可能只是「對方講什麼,我就拚命紀錄什麼」,或是「腦袋想什麼就原封不動寫出來」,導致任務愈寫愈長,但最後反而看不懂、寫不完、有遺漏。

改成「只記錄四種關鍵字」,不成句子也沒關係,反正是在寫任務,不是在寫文章。

要注意的是,這四個關鍵字預設的行動主角是[我],如果要記錄的是他人要做什麼任務,那就在開頭加上第五個關鍵字:[誰要做]。
舉一些例子來試試看,我利用大綱階層來做對比。
上層是一般任務的描述,模擬他人交代時的語氣,或是開會討論時的內容。
下層則是利用「四個關鍵字」快速書寫任務:

  • 要用 Google 文件製作一份協同合作大綱,共享給某位作者,讓作者可以一起即時編輯,而且要在禮拜五前完成。
    • 共享 某作者 大綱協作 禮拜五前
  • 禮拜四之前需要去公司附近的某某銀行領出多少錢。
    • 領錢 某某銀行 多少錢 禮拜四
  • 要測試某軟體的功能,列出要寫的文章的大綱。
    • 測試 某軟體 大綱。
透過抓出「行動、對誰、成果、時地」四個關鍵字,精簡原本描述性句子,這樣可以節省紀錄的時間,而且未來還是看得懂要做什麼

這個階段,要解決的是:能夠快速紀錄。

有時候,也不用四個關鍵字都寫,可能不需要對誰,沒有明確時地。
但通常一定會有某個具體行動,以及這個行動要產生的成果。

你可以在四個關鍵字之間加上一些符號來區隔,例如逗點、冒號。不過我習慣用[空格],因為節省輸入時間,手機上打個空格也很方便,並且最後也還是看得懂。

這邊跳出來補充一下,這「行動、對誰、成果、時地」四個關鍵字的筆記方法,不只是書寫筆記時很有用,如果你會「語音輸入任務」,那麼利用這四個關鍵字來思考,會讓你語音筆記的內容更精準、減少贅字。

像是在透過 Google 或 Apple 語音助理筆記時也很有幫助喔!

可參考:「Google 語音助理中文版 20 種應用教學,台灣版工作旅行實測」或「旅途中不動手聽寫日記: Siri 捷徑與自動加照片、日期、地點」。

如果有些任務比較複雜,是一連串行動的結合,那可以先在第一行明確記錄「行動、對誰、成果、時地」四個關鍵字,再把連續的行動用大綱階層方式展開
舉一些例子來試試看。假設我想要在 1/20 前替換家裡的窗簾,需要先找窗簾廠商、挑選窗簾花色、約定好替換的時間等等。這時候可以快速筆記如下:

  • 換 窗簾 1/20
    • 找廠商
    • 挑花色
    • 約時間
因為第一句主任務,已經把行動、成果、時地等作了交代,後面就只要快速紀錄連續的行動即可。
這樣一來,即使是複雜任務,也能快速做好筆記。
我實踐這個方法一段時間後,又發現這樣的關鍵字筆記法,還有額外好處:

不只是快速紀錄,更能明確可行。

很多時後討論一件事情,到了結論,雖然把方向記錄下來了,但其實根本不知道要「做什麼」,因為沒有問這四個問題:

  • 到底具體要採取什麼行動?
  • 有沒有要對誰去做?
  • 具體要完成的成果是什麼?
  • 有沒有限制什麼時候前完成?
所以當會議結束時,老闆交代任務完成後,我會檢查有沒有提到這四個關鍵字:「行動、對誰、成果、時地」,如果沒有,就立即提問。
或是針對這四個關鍵字去做進一步確認,像是要製作一份統計報告,「製作」是一個有點籠統的行動,不夠具體,所以我可能會進一步追問,是要「設計」圖表?還是「歸納」表格?或是「設定」統計公式?
這樣一來,這四個關鍵字不僅幫我快速紀錄重點,還幫我找出遺漏的行動關鍵,於是這個任務變得更加知道怎麼去完成。
跟大家分享我自己筆記任務時的這 4 個關鍵字法則,試試看是否能幫助我們:

  • 快速記錄:花更少時間、寫更少字,來得及筆記,並且有重點。
  • 明確可行:不能太簡單卻沒重點、不能事後看不懂要做什麼,甚至主動抓出討論時遺漏的行動關鍵。
如果你還有什麼「工作愈忙」時,會遭遇問題,歡迎提出來,讓我們一起思考,找出可解決的辦法。
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如何實現年度計畫?從挑選值得實踐的新目標開始

製作年度計畫並不難。有很多工具、方法可以「製作」出看起來很棒的年度計劃。

我在電腦玩物,當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具,例如:

不過,就算製作出看起來再漂亮的年度計畫,但重點是如何實現呢?

如何實現年度計畫?」我想用一系列文章,在舊年尾聲,新年將屆之際,分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。
就從「如何找到真的可以實現的目標」,以及「如何找到實現後真的對自己有價值的目標」,來開始這個主題吧!

1. 回顧過去一年,然後升級、延續、轉換、替換

購物很吸引人,就像為自己設定新目標一樣。

擁有一個新東西的當下,會有一些成就感。但是當家裡堆積愈來愈多買了卻用不到的東西,成就感很快就消失,卻可能讓挫折、壓力更大。

所以,要買新東西之前,不如先把家裡那些積了很久還沒用的東西,檢查一遍,想想看哪些能派上用場,哪些有可能要丟棄了,然後才知道真正需要買的是什麼。

甚至很多時後,真正需要的東西,就隱藏在家裡倉庫的某個角落,拿出來一用,發現很好用,於是省下一筆額外花費,可能更快解決問題,最後也更滿足、更有成就感。

設定年度目標時,我也會秉持類似的想法。

我會回顧一遍今年完成的專案,看一遍今年的任務筆記,讀一遍今年寫過的文章,然後用下面四種思考,在過去足跡中找到未來的新目標:

  • 升級:
    • 那些已經完成的專案成果,現在來看依然有觸動,那麼明年我可以提升標準,跳入下一個境界,給自己更大的挑戰,在同樣領域上持續成長。
  • 延續:
    • 有時候只是能夠繼續堅持與累積,就能帶來豐碩的成果,尤其是一些習慣。例如持續寫文章,持續累積思考筆記,持續去運動。
  • 轉換:
    • 今年卡關的專案,沒有處理得那麼好的任務,裡面有沒有依然讓我在意的呢?那麼從解決問題的角度,明年給自己一個新目標,去把這些事情做好。
  • 替換:
    • 不只是看自己做了什麼,更從回顧裡檢討自己「怎麼做」?然後去思考,我的生活習慣、工作流程,可以做什麼替換,讓自己更加提升。

2. 內心的真誠書寫,確認自己的開心與焦慮:

接著我可能會拿出一張紙(不過通常是開啟一頁新的數位筆記),經由前面回顧的引導,我已經站在過去一年的基礎上。接著我會靜下心來,不看任何其他資料,開始在白紙上書寫自己這時內心浮現出來的關注目標。

我會這樣問自己:

  • 我最近常常想到什麼事情就會很開心嗎?
    • 帶孩子去旅行、作料理、晨跑……
  • 我最近常常想到什麼事情會感到焦慮嗎?
    • 工作上某個新專案、理財儲蓄的問題……

快樂的事,當然是目標。擔心的事,同樣也是要解決的目標。完成這兩種事,就是自己想要獲得的價值。

如果能夠從第一步的回顧中,加上快樂、擔心的延伸思考,這樣更可以找出與自己內心相關的目標。

我通常不會每個人生領域都一定要列出目標,但我也不會擔心這樣失去了人生中的平衡。

為什麼呢?我的經驗啟發我兩點思考。

第一點,就像前面舉的購物例子,我不能每種商品分類都要買一種商品,因為這樣可能會平均分攤了我的資源,而讓我無法在真正最有價值的商品上投注全力。

第二點,如果這個目標真正跟我個人有關,真正有價值,那麼通常是:

這個目標本身會關聯人生各種不同領域,而非每個領域有不同目標。

讓我舉個例子。

例如我對於寫出更好的時間管理、工作管理文章,有很強烈的關注,這裡面包含了快樂(覺得能分享自己的想法很快樂),也包含了擔心(遇到問題無法找到更好方法的擔心)。

去年我回顧自己寫過的時間管理文章,決定把 2018 年的目標訂為「練習各種生活習慣,寫成心得文章」,這對我來說是一種升級與延續。(而今年我也確實達成了這個目標)

但是這個寫作目標本身,關連到我在自己生活、家庭中的實踐,我不可能不在生活中實踐,就寫出這些文章。所以雖然是完成我個人的興趣目標,但也同時有工作上的滿足,並且更有生活上的成就。這個目標同時幫助了我自己,也幫助了我與家人的關係。

3. 確認目標對我的價值,三個關鍵問題:

透過上述的方法,或許你也羅列出了許多目標,這些目標都可以保留在筆記中,或許他們都有實踐的一天,但是,很明顯的我們知道,不可能同一時間去執行這所有目標。

那麼,如何進一步挑選真正要開始執行的年度計畫呢?

我有一個練習了一段時間的「三角思考法」,我會在下一篇文章仔細分享我的範本,與更完整的操作流程。

這篇文章因為篇幅關係,我先說明基本的思考方法,以及運用在挑選目標的層面上。

延續前面所說,一個真正有價值的目標,應該會同時關連到人生的不同領域。因為一個重要目標,通常會牽扯到三個問題:

  • 要為我帶來什麼成果?(所以可能跟工作、理財、興趣等領域有關)
  • 需要我做出什麼改變?(所以可能跟學習、成長等領域有關)
  • 需要我投資多少時間?(所以可能跟家庭、工作、休閒等領域有關)

一個更有價值的目標,應該會同時兼顧上面三個問題,如果沒有,表示這個目標可能不是那麼重要,可能只是一件簡單就能解決的小事。

而如果當我寫出一個目標在上面三個問題的答案後,我發現這些答案依然對我有吸引力:

那麼我就知道,這會是一個我真正值得前往的目的地。

4. 建立目標之間彼此的關聯:

到了這個階段,我們挑選目標的筆記紙上,可能已經寫滿了許多選擇。在做出最後的選擇時,我有一個自己經驗的建議。

把相同的選擇圈選起來,把相關的選擇連結起來。形成一個更大更專注的統一目標。

如果只是一股腦挑選許多目標,就像列出很多想做的事情的待辦清單,但是如果根本沒時間做到,最後這樣的清單,只是回頭帶給自己壓力。

但是如果可以讓目標之間連動,那麼完成一個目標,可能也同時推進其他目標的成果,這樣一來,就更能利用有限時間創造更大效益。

如果可以看出目標之間的關聯,就知道應該先推進什麼目標,排出目標之間的順序。

舉個例子。

假設我同時想要持續每天寫作習慣,但希望開發更多新課程,又希望晚上能專心陪伴孩子。

這三件事在投資時間上,都強烈需要我能堅持在正確時間專注去做適合的事,不打發時間。所以我必需早睡早起,在晨間完成寫作,晚上留下時間陪伴孩子。

又如果,我能把開發新課程的學習、思考、演練,融合到我的文章寫作,甚至是我陪伴孩子的實踐中,那麼就能把時間重疊,在完成一個目標的情況下,也推進其他目標的成果。

而到了這個階段,我也就知道自己應該挑選哪幾個目標,專注去做。

而那些脫離這些關聯的目標,就可以暫時擱下,因為他們可能會造成時間的割裂,和不專注的投資。

5. 不用一次做好

我的意思是,上面的步驟,並非是找一個晚上,一次把明年的新目標全部搞定,不需要這樣做。

不用一次做好,準備好筆記,慢慢去想,想到了就記下目標、思考目標的三個關鍵問題、建立關聯,如果關聯夠了,那就開始真正規劃目標吧!

沒有人說年度計畫就一定要在年底作,就算過了今年也無所謂,不是新年計畫也無所謂,沒有一年長度更無所謂。

其實,年度計畫就是一個更大、更長遠、追求更大價值的目標。而我們其實隨時都應該在做這樣的挑選與行動。

那麼,這篇「挑選新目標的方法」,就在這裡告一段落。如果大家有興趣,接下我會以「如何實現年度計畫?」為企劃,繼續分享我的目標三角分析法、能夠開始行動的技巧,以及真正達成目標的訣竅。

我之後會繼續把文章補上。

有興趣的朋友,可以先參考:[「擁有熱情」不一定是尋找喜歡、興趣與好奇,而是刻意練習]、[如何練習自律?不是用犧牲、克制與紀律,而是確認我想要]、[七個管理時間的小習慣,練習有餘裕且快樂的生活]。


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何實現年度計畫?挑選新目標的方法

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Xournal 筆電觸控螢幕手繪筆記,也有中文單機免費軟體下載

手機上有許多手寫、手繪筆記的 App ,我在電腦玩物也大量介紹過,像是「 Paper 」、「 Bamboo Paper 」、「 INKredible 」、「 Tayasui Sketches 」等,都是不錯的選擇。那麼,電腦上有沒有類似的手寫、手繪筆記專用軟體呢?

當然,電腦上要做手寫手繪筆記,應該不是用滑鼠慢慢畫,而是擁有「觸控螢幕」的筆電、平板筆電,也想要利用可觸控的螢幕(或真的有另外安裝手寫板),在需要時直接畫出心智圖、寫下腦袋裡的草稿、描繪設計草圖,把電腦螢幕當成更大更舒適(相較手機畫面)的手寫筆記本來使用。

當我今年從 Mac 替換到 New Surface Pro 後,雖然繪圖、手寫筆記不在我的需求範圍:

但偶爾確實想要利用 New Surface Pro 的觸控螢幕來快速畫出一些想法。

於是,我便開始嘗試看看,有哪些電腦端的手寫、手繪筆記軟體,可以解決這樣的問題呢?

你第一個會想到哪個工具呢?或許跟我一樣,我第一個想到的是 Onenote ,微軟 Surface 筆電也有內建, Onenote 除了是筆記軟體,在手寫手繪功能上也很強大:一方面可以快速畫出各種圖形,用來畫心智圖、流程圖草稿很方便。另一方面能夠在各種內容上手繪,例如打字的筆記、插入的圖片等等。(可參考我的教學:超深入剖析 OneNote 教學!筆記術專家必備17個功能

既然已經有這個強大又免費的軟體,那這個研究是不是就這樣結束了呢?當然不是,我還是繼續嘗試各種可以滿足我需求的可能性。

我主要使用的筆記整理工具 Evernote ,在 Windows 上也有手寫筆記功能,比較簡單陽春,但也能自動修正圓形、方形等圖像,也可以在電腦觸控螢幕畫出我想要的流程圖、心智圖草稿。

還有更陽春,但說不定就滿足需求的選擇!例如根本不用另外安裝軟體, Windows 內建的小畫家,拿來在觸控螢幕上手繪手寫重點,其實也過得去。或是 Windows 10 之後內建的「 Windows Ink 繪圖板」,也能滿足這樣的基本需求。

而在研究的過程中,找到一款老牌的 Linux 手繪手寫筆記軟體,開源且免費,也同時具有 Windows 版本,而且功能也頗完整,這就是今天要介紹的「 Xournal 」。

有興趣的朋友,可以到「 Xournal 」下載軟體,下載後是個壓縮檔,免安裝,直接解壓縮後,點擊「 xournal.exe 」就能啟動,也已經內建了中文化的介面。

「 Xournal 」的介面確實還是比較古老的 Windows 軟體介面,實際使用起來,軟體本身則運作很流暢,速度很快。

功能上,「 Xournal 」沒有像是許多繪圖 App 那樣有種類繁多的精緻筆刷,所以如果要用來「畫圖」、「設計」可能不適合。

但如果是用來做筆記,或是畫畫圖表草稿,則可以滿足需求。

「 Xournal 」上方工具列,除了畫筆、螢光筆、橡皮擦等基本功能外,還具備了可以修正圖形的「形狀辨識器」、「直尺」等功能,讓畫出來的圖形自動修正。

「 Xournal 」還具備了在手繪、手寫筆記中插入文字內容、圖片檔案的功能,讓筆記可以有更多應用方式。

例如用繪圖來指出重點、畫出連結線,而文字部分用打字來快速輸入。

不過要注意的是,「 Xournal 」對中文內容顯示的預設支援不是那麼完美。預設的情況下,輸入中文會變成亂碼。

這時候,可以在輸入文字功能中,替換[字型],例如換成「微軟雅黑體( YaHei )」或「微軟正黑體」( JhengHei ),這樣就能在輸入中文後,正常顯示中文字。

「 Xournal 」還具備簡單的圖層功能,例如畫出一個基本的流程圖,接著可以透過[新圖層](為在 Page 選單),在新圖層上做註解。

有了圖層,就可以分別查看原本的流程圖,或是在新圖層上所做的註解。

也可以利用「 Xournal 」來手寫筆記,如果手寫的文字過大,或是想要移動手寫、手繪內容,都可以利用[圈選工具],圈起某一塊內容,直接調整大小、移動位置。

「 Xournal 」還是一個簡單的 PDF 註解工具,可以直接開啟 PDF 檔案,利用前述功能在 PDF 上做筆記。

不過要注意的是,「 Xournal 」手寫筆記會儲存為自己特殊的檔案格式「 xoj 」,這可以幫助我們反覆修改之前的筆記內容。

不過如果想要把手寫、手繪內容轉移到其他地方使用,就需要匯出成通用的圖檔或文件格式。而在這部分,「 Xournal 」也有一點相對不方便之處。

「 Xournal 」本身提供了直接匯出成 PDF 的功能,不過如果前面有用打字輸入文字的話,當直接轉成 PDF 時, PDF 上的文字內容又會變回亂碼。

這時候怎麼辦呢?有一個簡單的解決辦法,就是選擇[列印],但不是真的列印成紙張,而是利用 Windows 內建的列印轉成 PDF 功能,沒有真的列印,而是直接轉成 PDF 檔案,這時候,中文顯示就會一切正常。

當然,或許你會認為 Onenote 上的手繪、手寫筆記功能更完整,介面更好看,還包含中文字跡直接轉換(在 Onenote 2016 上)。

不過「 Xournal 」也提供了一個開源、免費、免安裝的選擇,不需要登入帳號,單機軟體(如果你不想使用雲端服務,或是常常需要離線使用),可以在 Windows 系統、觸控螢幕筆電上,用足夠的功能,快速完成手寫、手繪筆記。

提供大家參考。喜歡作筆記的朋友,歡迎延伸參考:[回顧我的一年份「紙筆」筆記本,那些手寫圖像記錄更好的筆記]、[用簡單數位方法提升六種整理紙本資料的效率]、[紙上生產力:免費列印 12 種高效率做計畫的筆記範本]等文章。

「 Xournal 」下載


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Xournal 筆電觸控螢幕手繪筆記,也有中文單機免費軟體下載