Monthly Archive 一月 2019

Byfeibisi

開啟Windows 10自帶雲端同步多重剪貼簿教學,免裝其他軟體

在電腦進行文書處理工作時,需要同時剪貼多筆資料,這時候如果有多重剪貼簿,能同時記錄多筆內容,那麼就不用每一次都重新複製貼上,節省一些時間。

之前無論我在 Windows 或 Mac 上工作時,都會安裝一套多重剪貼簿強化軟體,例如:

而最近 Windows 10 最新更新後,帶來了「內建的雲端多重剪貼簿」,可以一次剪貼多筆圖文資料,隨時複製貼上,並且還能透過雲端同步到其他裝置使用,不一定要再額外安裝開啟其他軟體了!
這個 Windows 內建的「雲端剪貼簿」功能,是 2018 年 10 月號更新「Windows 10 October 2018 Update」中的一大特色。本來是在 2018 年 10 月推出,但那時出現許多更新問題,所以微軟暫緩了更新的推送,直到最近又恢復。
而我也在前幾天,收到了 Windows 10 自動更新,版本號是「Windows 10 功能更新,版本 1809」,更新後,其中就包含了這個「雲端剪貼簿」功能。
不過, Windows 10 的雲端剪貼簿預設是關閉的狀態,我們必須手動開啟
進入設定中的[系統]設定,在最新版 Windoiws 10 就能看到「剪貼簿」這個新功能。
開啟[剪貼簿歷程記錄],就可以進行多重圖文剪貼。
開啟[跨裝置同步],並設定「自動同步其複製的文字」,則可以透過 Windows 帳號,在不同 Windows 10 電腦裝置同步剪貼簿。
開啟[剪貼簿歷程記錄]設定後, Windows 10 便會自動儲存複製過的圖文資料。
如果需要貼上之前的內容,只要按下[ Win (視窗鍵)]+[ V ],就會呼叫出剪貼簿清單,可以選擇需要的項目貼上。
這個過程非常快速,速度流暢,而且內建功能,不需記得去開啟軟體。

唯一的缺點,可能就是還沒有搜尋功能,無法快速搜尋到更早之前的剪貼內容。

Windows 10 內建的多重剪貼簿,除了可以複製文字內容,也可以複製格式,圖片的複製也都能儲存下來。

如果工作到一段落,想要清理之前複製的無用資料,保留還可能用到的剪貼。這時候可以像下面這樣做。

把要保留的項目[釘選],然後按下[全部清除],這時候釘選的複製項目會保留下來,你可以把常用的剪貼內容保持釘選。

上述是「多重剪貼簿」的功能,那麼雲端同步的部分呢?
這時候只要都是 Windows 10 電腦,並且都更新到「Windows 10 功能更新,版本 1809」,以及登入同一個微軟帳號,那麼就能在多台電腦之間同步剪貼內容了。
那手機的話呢?根據 Windows 10 剪貼簿的說明,她打算利用 Android 與 iOS 上的「 SwiftKey beta 」輸入法軟體(被微軟收購),來同步剪貼簿內容。不過我實際在 Android 上安裝測試,看起來目前這個功能在 App 端尚未真正開放。
需要「雲端多重剪貼簿軟體」的朋友,如果不需要更複雜的功能,就是滿足多重剪貼、雲端同步即可,並且電腦也是使用 Windows 10 ,那麼值得考慮看看這個快速、簡單的內建功能。

歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:開啟Windows 10自帶雲端同步多重剪貼簿教學,免裝其他軟體
Byfeibisi

Clip Cloud 極簡快速的跨平台同步剪貼簿,一步就能完成設定

你是否會同時打開多台裝置一起工作,手機、筆電、桌上電腦同時運行,各自處理不同資料。

這時,需要複製筆電上一段文件內容,貼到手機即時通訊息。
或是,反過來把手機訊息的文字,剪貼到筆電開啟的筆記做整理。
也可能兩台電腦各自打開不同軟體工作,要把 A 電腦筆記內的資料,複製貼上 B 電腦的試算表。

這些時候,當然也有很多方法可以傳輸資料,但通常要多打開幾個軟體、等待一下傳送、再打開幾個軟體。無形中累積了不少時間浪費。

如果不同裝置與平台的資料,都能這台直接複製,另一台就能直接貼上,上面的工作流程,便會更加節省時間。

而「 Clip Cloud (剪紙雲)」就是一個這樣的工具。

「 Clip Cloud (剪紙雲)」的設定步驟超快,基本上不需設定,因為也沒有任何可以設定之處。

只要在 Android 上安裝其 App ,以及在 Windows、 Mac、 Linux 等電腦的 Chrome 瀏覽器安裝其套件,然後都登入同樣的 Google 帳號即可。

接下來,「 Clip Cloud (剪紙雲)」就可以幫我們在上述平台上,直接同步剪貼簿內容。

我們只要在其中一個裝置複製,就能到另外一個裝置貼上:

  • 手機到電腦
  • 電腦到手機
  • 電腦到電腦

過程非常簡單,也非常迅速。

當然,之前我也介紹過許多「跨裝置同步剪貼內容」的工具,它們的功能都更加的強大,例如:

那麼「 Clip Cloud (剪紙雲)」的優點是什麼呢?

「 Clip Cloud (剪紙雲)」的優點就在於它非常的簡單,只專注在立即把剪貼簿內容,同步到其他的裝置上,然後不需做任何額外動作,立即貼上即可。

有點像是早期我最喜愛使用的「Pushbullet」。

「 Clip Cloud (剪紙雲)」來自於另外一款知名 Android 剪貼簿管理工具:「剪紙堆」的開發者。

在安全性上,「 Clip Cloud (剪紙雲)」利用 Google Cloud Message 服務來跨裝置即時同步剪貼內容,所以需要登入 Google 帳號,但也因此不會有第三方服務儲存剪貼資料。

我實際測試的過程是,這樣的同步剪貼內容,速度非常快,也非常穩定,在工作上可以維持流暢的工作流程。

不過因為使用 Google 的服務,所以開發者也提到需要流量的成本,因此「 Clip Cloud (剪紙雲)」免費試用 30 天後,就需要付費來繼續使用。

但是「 Clip Cloud (剪紙雲)」的價格也非常便宜,每三個月只要新台幣 33 元,如果直接訂閱一年只要 66 元,非常的划算。

目前「 Clip Cloud (剪紙雲)」的功能還很簡單,也只能傳輸文字內容,但開發者也有提到未來會加入同步圖片。

對這類工具有興趣的朋友,還可參考[快速上手 Ditto ,文書工作者必備的免費免安裝剪貼簿增強軟體]、[打開 iPhone 與 Mac 雙向即時同步剪貼簿,內建備而不用技巧]。

「 Clip Cloud (剪紙雲)」 Android App
「 Clip Cloud (剪紙雲)」 Chrome 套件


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Clip Cloud 極簡快速的跨平台同步剪貼簿,一步就能完成設定

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Smarter Time App 毫不費力自動時間記錄+平衡時間管理教學

數據化自己的時間利用」,是我認為很有幫助的時間管理第一步,從這樣的紀錄中,可以知道自己會把時間花在哪些事情上?有沒有善用每一天的空檔與不同情境?通常在某些事情上需要花掉多少時間?而這些都有利於接下來時間管理的進一步推動。

所以在電腦玩物上,我介紹過許多「數據化自己的時間利用」的工具與方法,例如:

或是延伸出最近在實踐中的這個方法:「自製 KLI 關鍵生活績效指標,新年成功目標量化管理表格下載」。

當然,我也沒有停下研究更多相關工具的腳步,今天要來分享另外一個時間數據化追蹤工具的心得,這個工具叫做:「 Smarter Time 」。

Smarter Time 」的主力是一款 Android App ,據稱 iOS 版正在開發測試中。

「 Smarter Time 」的主要特色,則是:

幫助我們毫不費力的記錄每一段時間利用,追蹤工作、生活時間的平衡。

「毫不費力」是「 Smarter Time 」的核心訴求,他利用自動追蹤我的所在地點、所處時段、使用工具,判斷與學習我當下可能正在做什麼,自動完成每一天的時間記錄,並分析我把時間分配到哪些類型活動上,讓我可以進行進一步管理。

因為可以全自動追蹤、自動判斷,所以某個程度上我甚至「不一定需要手動作紀錄」,或者只要「事後花最少時間做最少紀錄」,就能完成每天的時間利用評量。

有些時間追蹤工具需要我們頻繁的開啟、管理,甚至事後補上紀錄。但我們就已經沒什麼時間了,可不可以不要花那麼多時間在紀錄上呢?

「 Smarter Time 」就能達成這樣的需求。

下面讓我來解釋一下上手「 Smarter Time 」的流程。

首先,這是一款 Android App ,在 Android 手機上安裝後,直接啟動,會要求獲得幾個手機上的主要權限:

  • 地點定位:會根據地點,判斷我現在在做什麼事。
  • App 追蹤:根據 App ,判斷我把時間利用在哪種類型目標上。
  • 行事曆:根據行程,自動補足時間追蹤紀錄。

例如,「 Smarter Time 」可以透過地點,偵測到我在開車、走路,或是偵測到我在一家餐廳吃飯,於是我的時間軸上,就會自動出現開車、外食等時間利用。

例如我打開 Evernote ,這是生產力工具,「 Smarter Time 」就會自動判斷我正在進行專業類型工作。

例如我行事曆上有一個十點的會議,那麼「 Smarter Time 」在十點的時間軸上就會出現會議名稱。

經由前述的自動追蹤、判斷,在「 Smarter Time 」如果我沒有時間去做紀錄,那麼隔幾天打開我的時間軸( TimeLine),一樣可以看到我的基本時間利用方式。

而且「 Smarter Time 」會做出一些「聰明的」判斷。

像是他往往可以準確偵測到我的睡眠( Sleep ),不只是晚上的睡眠,有一次我在周末因為身體不舒服而午睡,結果這段午睡時間也被自動判斷為睡眠時間。

「 Smarter Time 」也會學習,如果我常常把某個時段在住家位置的行動,歸類到家庭生活時間,那麼他就會學起來,以後我在這個時段出現在這個地點時,這段時間就會被自動判斷為家庭生活時間。

大概「 Smarter Time 」可以做出下面幾種行動的自動判斷:

  • 根據地點:在餐廳判斷為吃飯,在體育場所時判斷為運動。
  • 根據習慣:我常常把某些時段、地點歸類為什麼活動,下次也會這樣判斷。
  • 根據 App ;把瀏覽器當作娛樂活動,把生產力工作當作專業活動。
  • 根據行為:在走路、跑步、開車或睡眠,都可以自動判斷。

當然,我也有很多手動新增、修改的空間。

可以點擊某個自動判斷的時間,修改成我自己確認的活動。

或是直接把目前進行中的時段,定義為正在寫作、正在辦公等等。

「 Smarter Time 」已經內建了許多基本活動、活動分類,並且也有完整的地點資料,可以自動載入許多地點名稱。

而這些也都可以手動修改,例如把家裡的地點直接改名叫做「 Home 」(目前「 Smarter Time 」最好使用英文名稱,比較不會出錯)。

在自動記錄上,「 Smarter Time 」很聰明地幫我們完成了大多數的工作,這讓「沒有時間紀錄」的朋友,也能輕鬆了解自己的時間被切割成哪些時段。

而為了更進一步的時間平衡管理,我們需要手動進行的則是「分類」的動作。

其實「 Smarter Time 」也會自動分類,例如通訊軟體是社交類活動,生產力工具是專業活動,地圖是個人生活活動。

但最好能自己進一步調整分類。

例如地圖對我來說就是通勤時間的利用,有些社交工具是社交,但有些社交工具對我來說是專業活動。

我可以到[ My Data ]中,調整追蹤到的所有工具、活動的分類。

有了適合我自己的分類後,進入[ Analytics ]頁面,就能進行更好的平衡管理。

可以清楚看到,我每天花多少時間休息?多少時間投注在專業工作上?多少時間在通勤?多少時間投入到家庭生活?還是有多少時間浪費掉了?

在「 Smarter Time 」的分析統計頁面,我們可以很好的獲得這樣的統計結果。

另外「 Smarter Time 」還提供了教練功能,其實也很簡單,主要用來限制我們手機上的使用量。

我們可以在[ Coach ]頁面,設定一個手機開啟時間的限制,當限制到達後,發出提醒,來做為控制手機使用的練習。

此外,上述功能都可以在不註冊帳號、不登入服務的情況下使用。

這時候,這些時間追蹤紀錄都只儲存在手機內,提供給不想讓資料上傳雲端的朋友,另一種選擇。

「 Smarter Time 」區分免費版與付費版,上述功能都是免費版中可以使用的。

而如果是「 Smarter Time 」付費版(我自己尚未使用),額外提供了電腦端追蹤軟體、網站使用時間的功能,並且提供每個房間的定位與行為紀錄,以及可以匯出數據等等功能。

想要追蹤自己的時間分配,但又沒時間,懶得手動紀錄的朋友,或許「 Smarter Time 」的 Android App ,是一個不錯的時間追蹤管理工具。

有興趣的朋友,還可以參考:[畫出一生的週行事曆,規劃人生的4680個空格:免費範本下載]、[「專案」「管理」我的生活,才是及時行樂的幸福方法]、[練習養成各種習慣一年後,我養成了 4 種成長心態]。

「 Smarter Time 」網站
「 Smarter Time 」 Android App


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如何重新整理 Evernote 筆記?完整教學流程的重新排序分享

持續的工作,累積了大量筆記,這時候可能面臨幾個問題與需求:

  • 那些完成的任務筆記如何整理?
  • 大量有用、無用資料如何去蕪存菁?
  • 如何在數位筆記中展開一個全新的新年計畫?

大腦常常覺得混亂與爆炸,情緒充滿壓力與挫折,天外飛來的任務仍然不斷增加。

處在這樣高壓狀態的工作者,如果可以利用工具與系統,釋放壓力,有效完成工作。那麼這會是一個更讓人放心與減壓的工作系統。

這幾年來,我自己利用 Evernote 這個數位筆記工具,完成了自己在工作、生活專案上的所有整理。

當然,我也陸陸續續在電腦玩物分享過自己不斷演化的方法,但部落格文章通常隨興之所致而寫,前後關係不明確。有時候面新寫的文章其實是前面方法的補充,有時有些方法被我隨時間而淘汰。

這讓想要利用我的部落格文章,一步步摸索出 Evernote 整理流程的朋友,可能不知道從何下手。尤其如果沒有長期追蹤電腦玩物,不了解我分享過的文章前後脈絡的朋友,常常留言跟我說,被我大量的文章嚇到,卻不知道如何開始閱讀才好。

所以今天這篇文章,為大家建立一個簡單目錄,摘取目前我繼續採用的 Evernote 方法,並排出一個我心目中的教學流程,讓大家可以一步一步學起。

Evernote 專案資料庫整理流程:

以下是我用 Evernote 整理一個專案的實際流程。

Evernote 規劃子彈筆記清單:

上面整理好的專案資料庫是基底,我想做、要做的事情都在上面,並且持續累積各種準備。

但事情要完成,就需要每一天採取行動,需要每一天的行動清單,於是從上面的 Evernote 專案資料庫,我開始發展出下面的每週子彈行動清單方法。

Evernote 實作管理案例分享:

上述的管理方法,也落實在我各種真實的人生專案上,以下是我分享過的一些案例。

最後,你還可以在這篇文章「Evernote GTD 方法教學:我的「搞定」時間管理實踐 2016 版」,看到整個方法論的最初源頭,當然後續執行上我又做了許多的修正修改。

以上,就是為大家整理的,我目前的 Evernote 管理方法的一系列教學文章,也歡迎有興趣深入研究的朋友,可以參考我的相關「 Evernote 子彈筆記術課程」。


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自製 KLI 關鍵生活績效指標,新年成功目標量化管理表格下載

想要養成新的生活習慣,希望自己能專注在某些重要改變上,但常常無法兼堅持下去。一方面堅持的過程缺乏成就感,另一方面常常沒有警覺到自己偏離目標,於是三分鐘熱度之後,很快的人生又回到年復一年的常態。

如何能夠讓自己專注在成功的道路上?如何在失去價值平衡的時候保持警覺?如何讓自己對「持續進步」保持動力?

今天這篇文章,分享一份「 KLI (Key Lifestyle Indicators 關鍵生活績效指標)」的評量表,可以用做自己每日的自我評量與追蹤,透過其中的一些巧思,確實可以在前述三個問題上提供一種解決之道。

我們都聽過「 KPI ( Key Performance Indicator 關鍵績效指標)」,在職場上我們會去評量關鍵目標的持續成效,那麼在自己的人生( Lifestyle )中,可不可以加上這樣的追蹤呢?

這種「量化己身」的方式,對某些朋友來說,確實能達到提醒與激勵的效果,例如我自己:

  • 具體看到自己在目標上的進步、退步,達到提醒效果。
  • 在持續累積中看到自己的改變,對自己產生更大的動力。
  • 明確知道哪方面失去平衡與不足,能夠即時採取行動。
過去幾年,雖然替換過不少方法與工具,但我一直持續保持這種「對自己的目標做量化管理」的習慣。有興趣的朋友可以回顧過去幾年我嘗試過的方法:

「 KLI (Key Lifestyle Indicators 關鍵生活績效指標)」評量表,原始構想來自於:「Key Lifestyle Indicators: A Powerful Tool for Long Term Success」,實際填寫的範例如上圖所示。這份表格設計想要達到的目的是:

每天只要花一點點時間紀錄,就能長期追蹤自己「成功」的狀態。

這份「 KLI 關鍵生活績效指標」有幾個設計巧思,我先羅列如下:

  • 定義人生中對我的成功最有幫助的「少數幾個目標」。
  • 每天「針對關鍵目標做出評分」,了解今天在這些目標上是否有所進步。
  • 設計「評分加權機制」,讓評分自動顯示出過去一段時間的長期演變。
  • 分數好壞「自動變色」,方便自己一目了然目前績效。
  • 設計「加權總分」,注意到自己是否在過有成就感的生活。(這是我自己加上的方法)
  • 透過備註,記錄每日最關鍵的成長或退步。(這也是我自己加上的方法)
所以,這不是一份簡單的表格,裡面設計了許多自動運算的公式,讓我只要簡單填入對目標的今日評分,就能換算出:「長期目標是否邁向成功的分數」。
下面,我會提供自製的範本給大家下載,裡面有設計好的演算規則,我也會一一跟大家解釋。
有興趣的朋友,可以直接下載我自製的範本去使用,修改成你需要的目標即可:

在這份「 KLI 關鍵生活績效指標」中,第一步就是先定義自己最關鍵的成功目標(可以幫自己邁向想像中成功景象的目標)。
例如我自己列出的是:運動(從晨跑、走路到簡單的地板伸展)、陪伴(和家人相處到孩子成長)、創造(從寫作到課程設計)、專注(在工作專案上的投注與在正確時間做正確的事)。
不是把所有目標都列出來,因為人生的時間不可能讓自己每天都去關注所有目標。那麼,根據「80/20 法則」,其中哪些少數關鍵目標,是真正值得我自己每天關注的呢?
「 KLI 關鍵生活績效指標」的原創者建議最多列出四項,我也覺得很有道理,每天生活大致上區分了早起、上午、下午、晚上四個時段,在每個時段中去推進最關鍵的目標,恰到好處。再多的話,可能時間反而被打亂分散。
另外,這邊要列的是「可以幫自己邁向想像中成功景象的目標」,所以應該是一些真正對自己有挑戰、需要改變的目標。
你還可以參考我寫過的「如何實現年度計畫?練習目標三角分析,拆解願望成真 3 原因」這篇文章,來挑選你的目標。

接著,這份表格設計了每一天的欄位,讓我可以每一天評比「關鍵目標的分數」。可以在一天結束的時候,打開這份表格,想想看:

自己今天在人生關鍵目標上邁出多少腳步。

1到5分,主觀的為自己下一個評判。例如我希望把運動更多的融入到生活中,但今天只有花時間散步 30 分鐘,那可能是 2 分。如果今天可以持續走路 1 個小時,那麼可能是 3 分。如果今天還加上在家裡做伸展運動,那麼就是 4 分。如果今天去跑步等激烈運動,那麼就達到 5 分。

這裡面還有一個重要的意義,那就是無論每一天怎麼過,每一天有多少意外瑣事,但我們要關注的無非是那些最長遠、最重要的目標:

練習讓自己不要只是活在每一天的混亂中,而是去思考今天和我的目標有什麼關係?

這是一個很關鍵的轉變,可以參考我之前另外一篇文章的詳細說明:「格志日記:用「目標提問」養成寫日記習慣,不再只記流水帳」。

但是,光只有每一天的評分,無法看出自己「持續改進」的真實軌跡。

例如昨天在「陪伴」上得到 5 分,今天工作排滿,「陪伴」只有 2 分。但這可能不代表我失去了陪伴這個目標,因為每一天的時間分配有限,難免會有起伏。所以,我要看到的是長期的改進,或是長期的退步。

  • 看到持續的努力。
  • 不因為只努力一天就自滿。
  • 不因為一天稍微不努力就洩氣。

於是「Key Lifestyle Indicators: A Powerful Tool for Long Term Success」作者提出了一個很棒的「加權評分」概念。

今日分數佔比 40% ,昨日分數佔比 30%, 前日分數佔比 20%,大前日分數佔比 10%,然後結算出今日真正的目標分數。利用試算表的函式,可以簡單做出自動計算,我提供的範本也預設了這樣的自動算式。

於是,雖然我今天在專注目標得到 4 分,但前幾天分數都很低,所以我必須連續更多天的努力,才能讓專注分數回到真正 4 分以上。

但反過來說,雖然我今天運動目標只有 2 分,但因為前幾天都有持續運動,所以真實分數看起來還有接近 4 分。

再利用試算表的條件格式,預設好凡是低於等於 2.5 分就顯示為紅色,高於等於 4 分顯示為綠色,中間值為黃色,這樣就能更清楚的看到自己目標評量的變化。

在這樣的「 KLI 關鍵生活績效指標」基礎上,我還希望看到自己「每一天過得是否值得」。

於是我額外設計了一個每日加權總分,同樣不只是今日分數的平均,而是加權前幾日的變化,總和出今日的最終真實分數。

我必須持續改變,分數才能真正提高。但也不需要因為一天的偶爾懈怠而失落。

最後,我還幫自己加上了一欄[備註],我當作每日的簡單日記來使用。

今天做了什麼關鍵任務,所以分數提高了?今天在哪一項目標表現最好?今天整體分數降低的原因為何?思考這些關鍵問題,然後尋求明日的進步。

此外,生活習慣、年度目標,只要「不堅持」,那麼原本的努力就會慢慢化為烏有。

這份「 KLI 關鍵生活績效指標」表格也體現了這樣的特色,她可以預見未來指數不斷降低的趨勢,如果沒有在明天、後天繼續為自己保護分數,那麼最終努力都會回到 0 。

這是一份簡單的評量表,歡迎有興趣的朋友下載、研究,修改成自己想要的樣子:

只要每天上線填寫「 KLI 關鍵生活績效指標」表格,透過持續追求,激勵自己保持關鍵目標的指數,也是養成好習慣、達成目標、持續進步的有效方法。
有興趣的朋友,同時也歡迎參考我的「時間管理、任務管理相關課程」。

歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:自製 KLI 關鍵生活績效指標,新年成功目標量化管理表格下載
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畫出一生的週行事曆,規劃人生的4680個空格:免費範本下載

最近在研究各種年度計畫方法的過程中,也發現了一些有趣的規劃表範本,其中有一個很特殊的方法,叫做:「 Your Life in Weeks 」,用每一週為單位,紀錄與規劃自己的一生。

把一生擁有的 4680 週,變成一張紙就能填滿的 4680 個規劃空格。

這個方法我初次見到,是在「 Your Life in Weeks 」這篇文章中。做出來的表格如下圖範例,這就是我們一生的縮影。

橫排是從出生開始,以週為單位,每年有 52 週,橫排於是有 52 個格子。

直排則是自己的年紀,每過 52 週,自己就增加了一歲,先預留好 90 個直排。

而如果以人生有 90 年來計算,我們擁有 4680 週,也就是這張規劃表上,共有 4680 個空格可以填滿。

當然,我們應該都已經用掉其中很大量的格子,我們也不一定真的能活到 90 歲,不過在可見的未來,我們也或許還有許多格子可以填滿、利用。

透過這張「一生的週行事曆」,來啟發與引領我們做下面這些思考。

在這張「一生的週規劃表」中,我正站在哪一格上?
回顧前面格子,有哪些格子值得紀錄?
人生的每個階段是否都有令人想要珍藏的格子出現呢?
我是否好好利用了大多數的格子,完成了讓自己快樂、有成就感、創造價值的事情?
未來的格子,我想要如何利用?
距離我的下一個階段性目標,我還擁有多少格子呢?

現在開始,驚覺前面可能已經浪費的格子,但也珍惜未來還有許多可以好好把握的格子吧!

「一生的週行事曆」各種工具與範本下載:

大家是否也想試試看,利用這樣 4680 格的「一生的週規劃表」,來檢視自己的人生,規劃未來的目標,記錄每一週的成就與快樂?

如果想要試試看的朋友,我提供大家幾種工具。

首先,當然有 App 可以完成這樣的「一生週規劃表」,一個比較常見的選擇是:「 Life Calendar 」,有 Android 與 iOS 版可以免費下載。 她提供了記錄自己每一格(週)的日記功能。

另外也有可以當作瀏覽器首頁的擴充套件。

Ambition Life Calendar」這款 Chrome 套件,只要輸入自己的生日,就會生成當下的「一生的週行事曆」,她沒有記錄功能,但可以看到自己處在人生哪一格上。並且,這個套件會提供「名人的一生行事曆」,讓我對照賈伯斯、比爾蓋斯等人在人生哪一格上完成什麼成就,而我正在做些什麼?

不過,我自己則是手動用試算表,做出自己的「一生週行事曆」,我也把我的範本提供給大家免費下載。

「一生的週行事曆」試算表範本下載,與操作教學:

其實,大家用 Excel 或 Google 試算表,要快速畫出這樣的一生週計畫,並不會太難。說不定你還可以加上一些自己的巧思。

而我這邊提供的範本,可以複製成 Google 試算表,也可以下載成 Excel 表格,方便你自由再去變化,節省你一些時間。

另外,我也要具體分享,自己操作這樣的「一生週行事曆」的過程中,為自己加入的一些方法與心得。

製作好「一生週行事曆」的所有格子後,對現在的我來說,已經走過大半的格子了,那之前的格子要怎麼辦呢?

首先我會用不同底色,先把人生幾個重要階段標示出來,例如上圖中的幼兒階段、求學階段。過去的已經過去,沒有特別值得紀錄的格子,就讓她先成為階段性的過往。

然後我標出今天開始這一週的格子,把接下來的格子都插入「核取方塊」,讓自己知道,接下來都是我還可以自由利用的人生空格。用完了就打勾,或是修改成重要的紀錄。

接著,我回顧過去幾個人生重要的事件,先在他們發生的那一格(那一週)上,填上不同的顏色,我用[紅色]代表重要里程碑,用[黃色]代表人生特殊事件。

因為格子不大,大概只能寫上一個關鍵「字」,所以我利用註解的方式,插入我對這個里程碑的特殊紀錄。

有時候,我清楚記得人生某一個階段,投注了很長一段時間在某個重要專案上,這時候,可以把這些格子都填上同樣的顏色,註記這段專注某個任務的時間。

而未來的格子雖然尚未使用,但我可以利用這張「一生週行事曆」,先為必然、必要來臨的里程碑,設定到「地標」,這樣我就能清楚看到,在到達那個地標之前,我還有多少格子可以利用。

小結:

以上就是我自己操作這份「一生的週行事曆」時,為自己建立的模板,以及操作的方法,提供大家參考。

在實際畫出自己一生的週規劃表後,我認為可以帶來幾個優點:

  • 看得更長遠,更珍惜當下,也更懂得利用時間來達成未來目標。
  • 看到人生有限,但還有足夠多的利用空格,立即開始好好把握。
  • 清楚看到過去的個個里程碑,反思自己是否好好利用了人生中各種空格。
有興趣的朋友,可下載我的範本,直接來試試看:

我的範本中除了空白範本外,也提供了我的實作案例給大家參考,並另外製作了「一生的年行事曆」、「一生的月行事曆」,給不同需求的朋友使用。

對這樣的規劃表有興趣的朋友,歡迎大家來報名我的「時間管理相關課程」。

還可參考[十大創意手帳內頁 DIY 下載網站:免費列印年計畫表]、[紙上生產力:免費列印 12 種高效率做計畫的筆記範本]、[Pocketmod 免費下載列印 8 頁小書,一張 A4 自製口袋筆記本]。


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:畫出一生的週行事曆,規劃人生的4680個空格:免費範本下載

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「新年整理術」總整理:整理物品、工具其實都是在整理人生

剛剛過去的 2018 年,對我來說是關於「整理」的一年。

在過去的一年中,遭遇兩次搬家的需求,整理舊家雜物,思考如何更有效率的轉移到新家,然後又思考新家中如何整理,開始更有品質的生活。

過去的一年裡,換了手機,也換了筆電,整理好需要的資料,在新的工具上開始更高效能的工作流程。

這一年來,我身體力行各種養成習慣的測試,整理自己的日常作息,整理自己生活中的許多觀念與瓶頸,希望透過整理,讓自己煥然一新。

而這些整理,多少都根源於自己的孩子進入一歲的階段,我的生活大不相同,希望有更多陪伴子的時間,對人生的目標有了新的計畫,於是回過頭來:

透過物品、工具、環境、思考、工作流程的整理,為自己騰出更多時間、空間,清出自己想要前往的道路。

來到 2019 ,第一篇文章,就以「整理」為題。

我過去幾年寫過許多整理文章,做過許多整理測試。

而在過去一年中,透過上述整理經驗的再次驗證,精選出這一篇關於「新年整理」的總整理。

整理的核心:

無論要做什麼整理,對我來說最有幫助的一個思考就是:「不是在整理物品,而是在整理我自己。

整理之前,都會有一個關於我自己是誰、想要達到什麼情境的想像,從這樣的想像出發,開始做出我主觀的選擇,開始知道那些不在想像情境中的東西可以捨棄,開始知道最後要整理成什麼樣子,才讓我真正感覺舒適與自在。

整理,不是讓物品歸位,而是讓東西、工具、任務與生活,變成「我」的樣子。

上面這篇文章,是我自己每一次要開始某種新的整理時,例如整理新家,或是整理新手機,都會重讀一遍的一篇文章。

文章中我提到:「斷捨離的核心不是清理,而是如何建立一條對自己最直覺、舒適、擁有最大回饋價值的流程(無論這是妳居家環境的動線流程,還是你的工作流程)。而這時候真正要斷捨離的是自己習以為常的想法與習慣,也就是打破既定觀念。」

如果整理不只是讓東西恢復原狀(然後又逐漸散亂),而是做出一種改變,打破自己之前的流程,建立一個邁向更好的自己的新流程。那麼這會是更好的整理方向。

專案任務的整理:

有一種對工作者來說非常需要整理的東西,但這種東西常常是無形的,那就是工作上大量的專案、任務、雜事,比起有形的資料,那些必須要執行的行動,應該如何找到他們的整理位置呢?

我為自己的大量工作碎片,建立了四階段的整理:「匯流統整」、「建立方向」、「找出行動」、「排出流程」

無論團隊要我使用什麼工具,或是遇到什麼不同專案,上面四個整理流程,幾乎都能做到各種需求的專案任務整理。

不只要整理有形的東西,更要整理無形的東西。無形的東西也不只有任務、行動,還有自己心中的壓力與情緒。我們是否嘗試過好好「整理自己內心」呢?

對我來說,我更注重這樣內心的整理。利用上面這篇文章所提到的「大腦 SPA 技巧」,幫助自己卸載壓力,理出頭緒,找出走出焦慮的行動

這對我來說,是讓自己更健康的整理。

整理不會只是一次性的整理。

更有效的整理,反而是持續累積的過程

例如「整理自己的經驗」,隨時把特殊的經驗,整理成行動清單,收納起來,這樣下一次遇到相似的工作、問題、需求時,可以從上一次的經驗行動清單,快速找到更高效率、更高品質完成的步驟。

這是最有效的專案任務整理,但必須持之以恆的執行。

數位資料的整理:

從小到大,我們會有很多整理東西的經驗。但整理實體的東西,跟整理數位的東西,有些共通之處,也有許多不同之處。

例如實體物品必須一物有一定位,但數位世界有搜尋、標籤等功能,難道還要遵循傳統實體物品的整理方法嗎?還是可以跳脫思維,採用更有彈性的整理技巧?

我在上面這篇文章中,把自己長期整理數位資料的方法,歸納成「一物沒有定位」、「幫事務決定行動」、「幫事物判斷價值」、「創造連結」、「破壞分類之牆」五個思考,搭配數位功能,建立自己數位資料的整理邏輯。

正是因為數位資料並非只能分類,搭配數位工具可以延伸出許多不同的整理方式,更符合我們的未來使用需求。

所以如何讓需要的數位資料在需要的地方出現呢?我統整出「設定提醒」、「排入流程」、「設定優先」、「設定情境」、「善用搜尋」等五個功能,來強化數位資料的整理方式。

對我來說,數位資料的整理彈性,要大於實體資料。那麼,有沒有可能把實體資料也變成數位資料來整理呢?

上面這篇文章,就提供了各種把紙本資料變成數位資料來整理的方法。

知識的整理:

整理了工作、資料後,我們如何整理自己的「知識」呢?學會了一個技能,如何整理這個技能?研究了一種知識,如何整理這個知識?這時候,我們要詢問一個關鍵問題:「整理的目的是什麼?」

整理的目的,絕對不只是能夠收藏某種物品、資料或知識。

整理真正的價值,在於以後我需要那個物品、資料與知識時,我可以確實的把它拿出來使用

如果不整理,那麼東西遺失了、找不到了,那麼我可能就會錯失一次機會,要花更多時間重新尋找。

而知識如何做到上述的整理呢?知識不能只是停留在學到,我在上面這篇文章,提議用兩種方法進行知識的整理,一種是利用行動來加深記憶,一種是利用工具來確保忘記了還是會找到。

這也是我長期以來,奉行的「第二大腦」工作原則。

手機的整理:

比起家中雜亂的物品,可能手機上多餘的 App、 過多的通知、 太多的誘惑干擾,對我們來說,也是迫切需要整理,並且真的會影響生活的一大部分。

所以我也有自己實踐多年的一番手機整理原則,這套原則,讓我手機可以保持最少的 App ,但同樣有高生產力。讓手機不會成為我的干擾,反而是我最好的幫手。

這樣的方法,或許很適合在新年與大家分享,說不定你也可以跟朋友、孩子一起分享。

生活的整理:

最後,讓我們回歸生活上的整理。但第一個分享,也不是在整理東西,而是要分享如何整理生活中的創造、感動、回憶。

我認為這是更重要的整理:

整理,其實是一種創造,而不是一種收納。

透過整理,有沒有可能幫自己創造更多可能性,讓未來更加豐富。所以在上面這篇文章中,我推薦大家整理「生活中那些可能性」,去整理那些還未發生,但可以讓她發生的感動。

當然,我們也還是要聊聊真正的生活雜務整理。我的生活整理方式,跟數位工具有緊密的結合,這幫助我更容易收納東西,並且真正快速找到東西,上面這篇文章,正是要分享這個方法。

這套方法,甚至在我今年搬家時,幫助我快速完成搬家前後的整理:「如何用 Evernote 完成高效率搬家計畫?我的真實案例分享」。

以上,跟大家分享對我幫助最大的幾篇整理文章,當我自己有時「因為沒整理,而偏離了方向、開始了雜亂」時,我自己也會回頭閱讀這幾篇文章,是我多年來最認同的經驗總結。

也祝福大家,新的一年,從整理給自己一個新開始。

如果喜歡我的整理方法,也歡迎持續關注電腦玩物最新文章,或是參考我持續開設的各種時間管理、筆記方法的相關課程


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